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八方电信十周年庆典总体方案
发表时间:2007-03-2

  2007年公司创建10周年,是公司发展史上一个重要的里程碑。为切实办好10年庆典活动,系统的做好各项司庆筹备工作,特制订本方案。

  目的

  一、回顾公司发展历程,感受创业其间的点滴。

  二、借10周年契机,宣传企业文化,提炼和传承公司文化精髓。

  三、欢庆10年来所取得的成就,展望美好未来,激励员工工作激情。

  司庆原则

  一、广泛参与,通力合作,全力以赴。

  二、热烈隆重,力求创新,突出特色。  

  三、系统规划,周密部署,务实节俭。

  活动内容和要求

  本着“热烈隆重、力求创新”的司庆相关原则,结合文化建设的年度目标,公司10周年的庆典系列活动将主要通过分阶段组织实施特刊系列、晚会系列、文化系列、体育系列、宣传系列等5大系列的活动,充分调动公司各部门积极性,提高员工的参与度,并使整个庆典活动贯穿整个2007年度,成为2007年度公司文化建设工作的重头戏。

  ■ 特刊系列 

   特刊系列活动主要由编辑出版《企业故事》、《企业文化手册》及《十年》画册等三大块组成。

  一、《企业故事》

  (一)、目的

  发现和共享公司创业、发展、文化建设中所经历的事件或值得回顾的企业故事,重温创业历史,展示公司创业、勤奋、团结、学习、服务及创新方面的核心精神。

  (二)、内容设置

  《企业故事》内容设置主要由创业篇、勤奋篇、团结篇、服务篇、学习篇、创新篇等六大篇章组成。

  1、创业篇:体现公司创业文化核心精神理念“精诚团结、艰苦创业”之精神,展现公司创业历程中所经历事件。如八方千斤顶、员工差旅费自筹及员工自己动手修理门锁等。

  2、勤奋篇:通过若干反映员工勤奋、拼搏及无私奉献的典型事例,展现公司员工健康、积极、热情、向上的品行。如员工加班、忘我工作、一人多岗、志愿者活动等。

  3、团结篇:从员工团队观念强、部门间团队协作及知识、市场资源共享等方面入手,体现公司团队理念“个人的发展取决于团队的成功”的精神。如公司上市、精密电子组建、篮球队对外参赛、年会筹备及10月份铁塔员工搬回老宿舍等事件中所发生的故事。

  同时,从公司注重员工发展、坚持以人为本,帮助、关心、理解员工等方面入手,挖掘事例,集中体现公司人才理念“真诚待人、事业留人”的精神。如员工生日、捐款助困、为员工个人成长成才搭建广阔平台、唯才是用、骨干团队、为怀孕员工配液晶电脑等方面的故事。 

  4、服务篇:从公司创业文化中服务理念“您的满意是我们努力的目标和回报”入手,找寻和挖掘公司创业发展过程中所发生的有关如何让客户满意、让员工满意、让自己满意方面的典型事例。如在产品质量方面、客户服务及部门间配合、支持等方面的故事。

  5、学习篇:“完成目标只是合格,超越目标才是优秀”是所有八方人共同的追求,同时,为了实现这个追求,无论公司还是员工个人都在一直不断提高对自己的要求,一直在不断的“学习”。因此,从公司采取多种形式学习培训,创建学习型组织及员工力求上进,努力钻研专业素质和技能等两方面入手,找寻和挖掘典型事例和个人。

  6、创新篇:反映公司坚持科技、自主创新,挖掘公司在管理、知识产权、产品研发等方面的典型事例。如快乐基金管理、骨干团队管理、节能降耗及广告塔防盗系统研发、光通信技术研发等方面的事例。

  (三)、内容要求

  1、故事素材要求与企业文化精神相符,每个故事内容、主题须单一且只体现一种文化精神,不可过多且凌乱。

  2、故事内容要求真人、真事、真时,主题明确且感染力强。题目自拟,篇幅为1200—3000字以内。

  3、不刻意要求文辞华丽,题材以记叙文为主,须叙事流畅,可图片、文字相结合。

  (四)、篇幅容量

  1、故事量:《企业故事》共分六大篇章(卷首语除外),每篇章故事量控制在6-8篇左右,即总故事量控制在36—48篇左右。

  2、页数:《企业故事》总页数控制在88或100页(不含封面、封底、目录)。

  (五)、版面设计

  1、以书籍排版方式进行设计,图片文字相结合,以文字为主。

  2、设计模式依据《八方人》模式。

  (六)、素材收集

  《企业故事》素材来自于员工及日常工作当中,力求生动且感染力,因此,素材计划主要以以下几种方式收集:

  1、已有素材再编辑。历年来,在公司开展的相关征文活动中,已有不少素材涌现,这些素材中相当一部分可以再进行编辑后编入《企业故事》。

  2、发动员工:在全公司范围内再次发动员工积极投稿,以部门为单位,收集素材。

  3、员工访谈、约稿:确定老员工、新员工之间的一些代表,由主创人员以主题约稿或访谈的形式进行素材收集。

  (七)、印刷要求

  1、纸张:封面250克双铜版纸,内页100克双胶纸

  2、规格:20*15CM(高*宽)

  3、数量:3000本

  4、其他:88—100页/本;封面、封底四色印刷,内页双色印刷。

  二、《企业文化手册》

  (一)、目的

  1、进一步提炼和传播公司的企业文化,继承和弘扬公司创业文化的精髓。

  2、丰富和完善企业文化体系,检验公司文化建设成果。

  (二)、内容设置

  《企业文化手册》主要由发展篇、理念篇、行为篇、管理篇、形象篇、回顾篇等七大篇章内容组成。

  1、发展篇:主要以介绍公司及各分(子)公司发展现状和公司愿景目标为主。

  2、理念篇:以简洁、精炼的文字诠释公司经营理念、精神理念等创业文化体系的核心价值观,清晰、准确的表达出公司文化的特性。

  3、行为篇:行为篇是理念篇的外在表现,本篇章将通过阐述“员工行为规范”、“文化活动”、“骨干团队”等内容及相关案例,使公司的理念“有形化”。

  4、管理篇:主要以简单扼要的介绍公司行政、人事等通用类管理制度及员工办事指南为主,使员工能够迅速了解到公司相关管理事项的流程和要求。

  5、形象篇:主要以介绍公司商标、名称的由来和意义及公司对外形象特征为主。

  6、回顾篇:回顾公司的发展历程并全面展示公司近几年来在市场拓展、产品开发、知识产权及文化建设方面所取得的成就。

  (三)、版面设计

  1、以书籍排版方式进行设计,在保持总体风格不变的情况下,各篇幅须体现细节差异,避免出现千篇一律现象。

  2、版面以文字为主,图片为辅。

  (四)、印刷要求

  1、纸张:封面250克双铜版纸,内页157克双胶纸

  2、规格:20*15CM(高*宽)

  3、数量:3000本

  4、其他:封面、封底四色印刷,内页双色印刷。

  三、《十年》画册

  (一)、目的

  1、寻找和收集公司创业至今,特别是创业初期的历史照片,再现历年景象,感受公司的发展和变化。

  2、以图片的形式全方位、直观的展现公司的历史和传统、文化建设以及员工的精神风貌。

  (二)、内容设置

  画册将以图片的形式,以大事记为主线,按时间顺序,充分展示公司十年来的风雨历程及发展变化和对社会的贡献。内容主要以创业、环境、文化、感动、服务、责任等篇幅为主。

  1、创业:体现十年期间艰辛创业、业务发展、上市、领导视察、重要会议、活动等公司发展的代表性事件的图片。

  2、环境:公司厂房、车间、办公等环境变化的图片,感受公司的不断发展壮大。

  3、文化:公司年会、骨干活动、篮球赛、登山等主题性文化活动和培训方面的图片,充分体现公司文化活动多姿多彩及员工积极向上、多才多艺的精神风貌。

  4、感动:公司员工乐于助人、乐于奉献及加班加点等事迹图片。

  5、服务:公司客户服务、理赔勘察、抢险、客户联谊、慰问员工等方面的代表性图片。

  6、责任:公司参加捐款、捐物、献血等社会公益性活动的图片。

  (三)、版面设计

  1、注重版面设计和创意的独特性和大气,版面视觉冲击力要强,让图片充满震撼力。

  2、版面以图片为主,文字为辅。

  (四)、印刷要求

  1、纸张:封面特种纸,内页200克进口双铜纸

  2、规格:25*25CM(高*宽)

  3、数量:3000本

  4、其他:封面、封底为特种纸张,内页四色印刷;精装本。

  ■ 晚会系列

  一、中秋晚会

  (一)、目的

  1、员工充分展现自我,加强员工之间的互动和交流。

  2、宣传企业文化和发展历程,让员工感受10年来公司的发展和进步。

  3、营造节日氛围,让员工感受公司大家庭温暖和关怀。

  (二)、内容

  晚会主要由节目表演、幸运抽奖、互动游戏、颁奖等四大块内容组成。

  1、节目表演:晚会节目表演形式不限但须提前报名,各部门要求不少于1个。

  2、幸运抽奖:晚会幸运抽奖设幸运奖20名,幸运大奖10名,幸运特奖2名。

  3、互动游戏:互动游戏为晚会的重要内容之一,要求参与、互动性强并穿插企业文化知识问答节目。

  4、颁奖:颁奖分为晚会优秀节目奖及10周年摄影比赛优秀获奖作品两大块内容。同时,借助投影,展示获奖作品。

  (三)、组织要求

  1、场地选择以能容纳100人左右酒店多功能厅为首选,会场布置要求喜庆、热烈及温馨。

  2、组织筹备时间须至少提前1个月,并确保晚会的顺利进行。

  3、参加人数控制在100人左右,由各部门抽选员工代表参加,员工以外地员工为主。

  4、晚会须以摄影比赛有机结合,紧扣10周年系列庆典活动主题。

  5、晚会轻松、欢快、团聚为基调,并强调亲情概念

  二、年会暨庆典大会

  (一)、目的

  1、充分展现公司创建10年来的艰苦与风雨历程。

  2、以庆典大会为契机,挖掘、提升、弘扬公司文化。

  3、总结表彰,激励员工,展望未来并进一步明确发展方向,推动公司持续发展。 

  (二)、内容

  庆典大会主要由十年总结、节目表演、表彰颁奖、游戏抽奖及庆祝晚宴五大块内容组成。

  1、十年总结:叶总致辞,并作公司十年发展总结及未来展望报告,以明确公司发展方向,鼓舞员工。

  2、节目表演:由各部门组织选送节目,节目形式以歌舞为主,小品为辅。节目重在结合公司文化及工作实际,充分展示出员工富有激情、多才多艺的精神面貌,同时表现员工的喜悦之情和自豪感。

  3、表彰颁奖:在历年年会表彰的基础上,增加表彰公司老员工、突出贡献等方面的奖项,以激励员工士气,营造欢庆氛围。

  4、游戏抽奖。游戏抽奖穿插在庆典大会各主题板块中间,以活跃现场气氛,加强与员工的互动性,提高员工参与性。

  5、庆祝晚宴。庆祝晚宴是年度庆典系列活动的结束曲,将着力通过祝酒词、管理层敬酒、分发红包、抽奖等内容营造健康、和谐、欢乐的氛围,将庆典活动推向最后一个高潮。

  (三)、组织要求(亮点)

  1、体现鲜明的特色性、加强互动性、扩大参与性、丰富欣赏性。

  2、通过总结、表彰、节目表演等内容,反映公司历史、现状及未来,展现公司10年发展取得的丰硕成果及生机勃勃的新景象。

  3、整台晚会以“文化”为魂并贯穿大会的始终,体现公司文化内涵和企业形象。

  4、在强调大会主题、创新的前提下,体现出大气、隆重、和谐、喜庆等独具风格。

  5、庆典大会组织筹划工作须至少提前3个月时间并确保大会顺利举行。

  ■ 文化系列—摄影比赛

  (一)、目的

  1、庆祝公司创建十周年,用镜头感受十年来的风雨历程,反映公司发展与建设的新面貌、新成就。

  2、寻找和收集公司十年间员工工作、大事件等方面的图片。

  3、丰富公司文化生活,提高员工艺术修养和综合素质。

  (二)、作品征集

  1、全公司范围内宣传发动,征集员工摄影作品或历史珍贵照片。

  2、征集时间延续3个月,确保参赛作品的质量和数量,达到活动目的。

  (三)、作品内容要求

  1、作品必须反映公司10年来在创业、发展过程中所经历的事件、取得的成就以及精诚团结、艰苦创业等核心文化理念。

  2、作品要求主题突出,特色鲜明,视觉冲击力、感染力强,给人以美的艺术享受。

  (四)、作品参赛要求

  1、参赛作品彩色黑白均可;数码摄影图片要附软盘,不收反转片。

  2、参赛作品尺寸一律10英寸(附底片或电子版)并要求粘贴于A4皮纹纸中。

  3、参赛作品须注明标题,文字说明,拍摄时间以作者姓名、部门和联系电话。

  4、参赛作品涉及的名誉、侵权、肖像权等法律问题,均由作者自负。

  5、参赛作品不退稿,同时,公司有权在相关活动、媒体中使用(包括出版物、专题网站等),版权属作者,不再另付稿酬。

  (五)、作品评选

  1、由摄影比赛组织小组对参赛作品进行初选并选出候选作品。

  2、邀请公司管理层代表及1名专业摄影师对候选作品进行评选并确定名次。

  (六)、奖项设置

  1、摄影比赛设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。获奖作品颁发荣誉证书及相关奖励并选择性的在公司《十年》画册中刊登。

  2、所有参赛作品均奖励一份纪念品,鼓励员工参与。

  3、所有奖项名单将在中秋晚会上进行宣布并颁奖。

  ■ 体育系列

  体育系列活动主要由拨河、乒乓球、象棋及篮球赛等四项体育类赛事组成。

  (一)、目的

  1、提高庆典活动员工的参与度,展示员工勇于挑战、奋发向上的精神面貌。

  2、提高员工团队协作及团队荣誉感,增进员工之间的互动和交流。

  3、倡导健康活动,推动我公司健康文化及相关运动协会的稳定和发展。

  (二)、组织要求

  1、合理安排各赛事时间和周期,分阶段逐步组织拨河、乒乓球、象棋及篮球赛等赛事,使各项赛事有机结合并形成系列。

  2、积极发动部门、员工参与,并以各事业部门、总部职能部门为单位选派员工组成代表队参赛。

  3、依照相关标准和规则,制订完善各项赛事规则和日程,做到公平、公正。

  4、比赛场地均安排在余杭工业园内。

  (三)、奖项设置

  1、篮球比赛设团队一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名;获奖团队颁发荣誉证书及相关奖励。

  2、拨河比赛分成男子组、女子组及男女混组比赛。并分别按组别设团队一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名;获奖团队颁发荣誉证书及相关奖励。

  3、象棋比赛设个人一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名及最佳团队奖1名。获奖个人和团队颁发荣誉证书及相关奖励。

  4、乒乓球比赛设男子单打组、女子单打组及混合双打组,并分别按组别设团队或个人一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名;获奖团队和个人颁发荣誉证书及相关奖励。

  ■ 宣传系列

  一、目的

  宣传系列其主要目的为通过公司网站、《八方人》及相关社会媒体为载体,集中宣传公司十年庆典活动的各类动态、回顾和总结我公司10年来的发展历程和取得的成就,以达到营造氛围、振奋精神、激励员工、宣传文化及扩大公司影响等目的。

  二、具体内容

  1、网站

  开设十年庆典专题网,分设司庆动态、员工感言、专题报道、现场图片等内容,全方位追踪并及时报道司庆动态和信息。同时完善公司网站内容和框架建设,重点加强企业故事、企业文化栏目内容的组织策划。

  2、《八方人》专版

  1)、栏目规划:保持《八方人》既有栏目设置,重在结合10周年的主题,规划并做好各栏目内容的选题策划和组稿工作。

  “八方传真”以报道10周年各类庆典活动动态和专题活动报道为主;“风流八方”以老员工人物专访报道为主,重点介绍员工与公司共创业、共成长等方面内容;“企业论坛”推出以“风雨十年”为主题的专题报道,以“十年历程”为主线,详尽报道公司在创业、文化建设、管理创新、产品研发、市场拓展等方面历经的艰辛及所取得成绩;“精品推荐”以具有代表性的企业故事为主要内容,展现公司在不同发展阶段发生的点滴及感人事迹;“培训天地”以介绍公司十年来在培训方面所作出的努力及取得的成绩为主。同时选登具有代表性的员工培训心得及相关培训方面的文章。

  2)、印刷要求:全彩色;数量3000本。

  3、社会媒体

  充分利用区级各类平面、电视等新闻媒体、网站,开辟专题节目对公司及十年庆典活动进行采访报道,广泛宣传报道公司历史、现状、成就及对社会的贡献,扩大影响力。

进度安排

  一、确定方案及预算

  1、1月30日,总体方案(草案)提交公司高管审核。

  2、2月12日,总体方案及预算确认并全公司范围内发文。

  二、2月28日,召开10周年庆典系列活动动员会,介绍系列活动内容,讨论并确定活动领导小组成员及职责。

  三、主要活动日程安排

  (一)、特刊系列(2月-11月)

  1、《企业故事》:2月份开始组稿筹备,6月份出刊

  2、《文化手册》:4月开始筹备,9月份出刊。

  3、《十年》画册:7月开始筹备,11月份出刊。

  (二)、文化系列—摄影比赛(5-9月)

  1、摄影比赛:5月份开始筹备,9月份出刊。

  (三)、晚会系列(8—2008年1月份)

  1、中秋晚会:7月中旬开始筹备,9月24日举行。

  2、十年庆典:9月开始筹备,2008年1月底举行。

  (四)、体育系列(3-10月)

  2、拨河比赛:3月25日(一天)

  3、乒乓球比赛:4月份开始筹备,5月26日-27日举行。

  4、象棋比赛:6月份开始筹备,7月21日-22日举行。

  5、篮球比赛:8月份开始筹备、组队及训练,10月19日-21日举行(三天循环赛)

  (五)、宣传系列(3—12月)

  1、网站专题:3月份完成专题建设工作,3-12月份,信息及时维护更新。

  2、《八方人》专版:5月份开始筹备组稿,7月15日出刊。

  3、媒体报道:4月份开始联系媒体及采访,6月份争取在区平面媒体、电视媒体上发企业专题报道。

  本方案为2007年十年庆典系列活动总体方案,具体各单项活动方案及细则,将在总体方案的框架下另行制订。


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